Cuma, 28 Temmuz 2017

Microsoft Outlook’ta mail kuralı nasıl oluşturulur? Bölüm-3

Merhabalar
Sizlere bu makalemde Outlook’da kural oluşturmayı anlatacağım, kural işlemleri mail hesabımızdaki mail çoğunluğundan kaynaklanan karışıklık için iyi bir çözümdür.

Örnek olaraktan sistemden gelen alarm maillerine kural oluşturmayı anlatacağım.

Menü kısmından Rules sekmesine tıklayıp ordan Create Rule sekmesine giriş yapıyoruz karşımıza

Penceresi çıkmaktadır, burdan Advanced Options ‘a tıklayrak sihirbazı çalıştırma işlemine başlıyoruz.

Bu pencerede çıkan seçeneklerden benim kullanacağım ‘with specific words in the sender’s address’ Türkçesi : gönderenin adresinde belirli sözcükler bulunan a ait kutucuğu işaretledim, aşağıdaki resimde bulunan mavi ile yazılmış olan belirli sözcükler yazısının üzerine tıklayıp devam edelim.

Boşluk olan kısma belirleyeceğimiz kelimeyi yazıyoruz ve Add sekmesine tıklıyoruz. Örnek olarak ben Veeam’i ekledim ve OK dedikten sonra Next diyerek bir sonraki adıma geçiyoruz.

Bu pencerede iletileri ‘ move it to the specified folder yani belirtilen klasöre taşı kutucuğunu işaretledikten sonra mavi ile yazılmış specified (belirtilen) yazısına tıklarak klasörü seçeceğimiz pencereye geçiş yapıyoruz.

IT System Alerts klasörü benim sistemden gelen alarm maiilerini topladığım klasör Veeam’den gelen alarm maiilerinide buraya ekleyeceğim.

New sekmesine giriş yaparakta yeni klasör oluşturup klasör adını belirledikten sonrada oluşum sağlayabilirsiniz.

Klasör tanımlama işlemimizden sonra Next deyip devam ediyoruz karşımıza ‘ Are there any exceptions?’ ( Özel Durum var mı ? ) eğer özel bir tanımlama yapmak isterseniz buradan oluşturabilirsiniz ben oluşturmayacağım için Next deyip devam ediyorum.

Son işlemimizde kuralımıza isim veriyoruz isim işlemini tamamladıktan sonra kuralda Run this rule now on messages already in “Inbox” ( “Gelen Kutusu” içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır) diyerek daha önce gelmiş olan mailleride IT System Alerts klasöre eklenmesini sağlıyorum.

Eski okunmuş maillerde dair olmak üzere yeni maillerde klasöre eklenmiş bulunmaktadır.

Kurallar kısmını inceleyerek kendinize ait diğer özel ayarlamalardan kurallar oluşturabilirsiniz.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir