Pazartesi, 24 Temmuz 2017

Office 365 Admin Center

Office 365 Admin Center

Bu makalemizde sizlere Office 365 admin center da yapabildiğimiz işlemler hakkında bilgiler vereceğim örnek olarak kullanıcı oluşturma, lisans ataması, mail gruplarının oluşturulması gibi.

İlk işlem olarak admin paneline giriş yapıyorum. Karşımıza gelen ekranda tüm işlemleri yapabiliyoruz sol tarafta menüleri görüyoruz.

Office 365 Admin Center

Sol taraf da görmüş olduğunuz menüde ilk olarak Users sekmesini inceleyeceğiz yani kullanıcılar sekmesi. Burada olan seçenekler (Aktif kullanıcılar, Kişiler, Silinmiş Kişiler ve Data Migration)

Office 365 Admin Center

Aktif kullanıcılar

Açmış olduğumuz kullanıcıları görebilirsiniz, kullanıcılara lisans ataması yapabilirsiniz, lisans değişikliği yapabilirsiniz, lisansını kaldırabilirsiniz, yeni kullanıcı açabilir veya aktif kullanıcıları silebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Aktif kullanıcılar demişken yeni bir kullanıcı açalım ona lisans atayalım ve sonrasında o lisansı kaldırarak kullanıcıyı silme işlemlerini adım adım izleyelim.

Office 365 Admin Center

Yaptığımız işlem Add User dedik karşımıza gelen ekrana kullanıcı bilgilerini girmemiz ve Product Lisans kısmında mevcut olan lisanslarımızı görüyoruz, kullanıcıya hangi lisansımızı atayacaksak onu seçiyoruz.

Kullanıcımızı oluşturduktan sonra kullanıcı adını ve şifresini içeren ekran karşımıza çıkmaktadır bu ekranda kullanıcı adı ve şifremizi belirleyeceğiniz mail adresine gönderir.

Office 365 Admin Center

Kullanıcı Silme İşlemleri

Menüden aktif kullanıcılara giriyoruz tüm kullanıcılarımızın listesi karşımıza geliyor bu listeden hangi kullanıcı silmek istiyorsak seçiyoruz.

Office 365 Admin Center

Kullanıcıyı seçtiğimiz zaman yukarıdaki ekran karşımıza geldi buradan kullanıcının parolasını sıfırlayabilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.

Biz kullanıcıyı silelim. Delete dediğimi zaman kullanıcı silinip bizim 1 kullanıcı lisansımız boşa çıkacak yeni kullanıcı oluşturduğumuz zaman onu kullanabiliriz.

Office 365 Admin Center

Kullanıcımız silinmiştir.

Office 365 Admin Center

Office 365 Mail Gruplarının Oluşturulması

Exchange de mail grupları oluşturulmasının mantığı bir maili birden fazla kişilere iletilmesi genelde şirketler mail gruplarını çok fazla kullanırlar departman bazlı ve şirketin tamamı olarak genel mail grupları olur.

Şirketin geneline bir mail atılacağı zaman şirketin genel mail grubu vardır sadece o hesap seçilir ve o hesaba eklene tüm kişilere mailleri iletilir.

Aşağıdaki resimden de gördüğünüz gibi Menüden grup sekmesinin altında 2 adet seçenek bulunmaktadır bunlar mail grup ve paylaşılmış mail kutusu.

Office 365 Admin Center

Mail grubu ekle dediğimiz zaman sanki kullanıcı açıyormuşuz gibi bizden bilgileri istiyor bilgileri doldurup ekle dediğimiz zaman aktif kullanıcılarda nasıl liste halinde kişiler gözüküyor ise burada da öyle gözükecek.

Office 365 Admin Center

Ben bilgilerimi girdim ve ekle dedim. Bu arada mail grup’unu oluşturmak ile bitmiyor şimdi mail grup’unu seçip kişileri ekleyeceği.

Office 365 Admin Center

Mail grup özellikleri açıldığı zaman aşağıdaki gibi ekran gelecektir karşımıza bu arada şuanda gördüğünüz özellik Exchange Server özelliğidir.

Office 365 Admin Center

Sahiplik genelde Admin kullanıcısı olur sahiplik rolü ne işe yarar. Gruba ait kullanıcı ekleme, çıkartma, yetki verme ve mail grubunu silebiliriz.

Office 365 Admin Center

Bu mail grubuna mail atıldığı zaman kimlere gönderilecek ise o kişileri ekliyoruz.

Office 365 Admin Center

Mail grubunun kullanıcı katılım durumu sizin şirketinizde bulunan kişileri sadece siz ekleye bilirsiniz güvenli olan budur.

Ben burada açık bıraktım ama benim önerim guruptan çıkmak isteyenlerde sizin yani yöneticinin onayından geçmelidir.

Office 365 Admin Center

Teslim yönetimi dilerseniz kapalı mail grubu yaptığımız gibi sadece şirket içindeki kişilerde mail gönderebilir şirket dışından da mail gönderebilirler…

Office 365 Admin Center

Bu alana ekleyeceğiniz kişilerin göndereceği mailleri öncelikle size onaya düşer sizin onayınız dahilinde gönderilir.

Office 365 Admin Center

Posta Grup Temsilcisi

Posta grup temsilcisi grup adına mail atabilme yetkisi veya kullanıcı kendi adına mail atabilme yetkisi verebiliyoruz.

Office 365 Admin Center

Kaynaklar

Kaynaklar menüsünün altında odalar ve ekipman seçeneği bizim toplantı salonlarımız için açtığımız posta kutularını içerir. Siteler Office 365’de sitelerimizi ve genel web sitemizi yönetebiliyoruz.

Kaynak

 

 

 

 

Faturalama

Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini görebilir, kullanılan lisanslarımızı görebiliriz, online aldığınız lisansların faturalarını görebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Abonelikler

Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini gördüğümüz ekran bu ekrandan istersek online lisans ekleyebiliriz ve mevcut lisanslarımızın ne zaman yenilemesi olduğunu da görebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Faturalama

Microsoft’un online satış sitesinden kendi kredi kartınız ile aylık ödemeli aldığınız ürünlerin faturalarını görüntüleyebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Lisanslar

Mevcut olan lisanslarımızın kaç adedini kullandığımızı görebildiğimiz ekran kısa rapor gibi.

Office 365 Admin Center

Hizmet Satın Alın

Bu seçenekte istersek online ürün alabilirsiniz lisanslarına ek lisans ekleyebiliriz.

Ayarlar menüsünde bulunan seçeneklere bakalım şimdi.
Office 365 Admin Center

 Uygulamalar

Microsoft’un geliştirdiği uygulamaları kendi sisteminize uygulayabildiklerimizi sıralıyor.

Office 365 Admin Center

Güvenlik ve Gizlilik

Kullanıcılarınızın şifrelerinin kaç günde bir değiştireceğine siz bu seçenekle karar verebilirsiniz  ve kullanıcıya kaç gün öncesinden haber verilmesini ayarlıyoruz.

Office 365 Admin Center

Etki Alanları

Buradan etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.Office 365 Admin Center

Kuruluş Profili

Şirketinizin bilgilerini buradan görebiliyorsunuz.

 Office 365 Admin Center

İş Ortağı İlişkileri

Office 365 lisansınızı aldığınız distribütör firma gözüküyor.

Office 365 Admin Center

Kurulum

Yeni gelen özellik en çok kullanılan 3 seçenek seçilmiş eminim ilerleyen zamanda daha fazla seçenek gelecektir diye düşünüyorum.

Office 365 Admin Center

 Ürünler

Firmanızda kullandığınız ürünlerin kısa raporunu görüyoruz kaç adet olduğunu ve kaç tanesini kullandığınızı görebiliyorsunuz.

Office 365 Admin Center

Etki Alanları

Bu konudan yukarıda bahsettim ama burada olduğu için tekrar anlatıyoruz. Etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.

 Office 365 Admin Center

 Veri Geçişi

Veri geçişi daha çok adını import diye duyarız daha önceden ortamınızda pop3 kullanan kullanıcıların PST dosyalarını buraya import edebilirsiniz. Ortak kullanılacak olan OneDrive verilerini, gmail verilerini, Hotmail verilerini veya local Exchange verilerini yükleyebilirsiniz.

Office 365 Admin Center

Raporlar

Kullanım

Bu menüden tüm kullanım raporlarını çekebiliyoruz 7 günlük, 30 günlük, 90 günlük ve 180 günlük olarak.

 Office 365 Admin Center

 Güvenlik ve Uyumluluk

Şirketiniz için oluştura bileceğiniz Denetim, Koruma ve Kurallar seçenekleri var bu menüden bir çok işlem yapılıyor istenmeyen e-postalar, en çok kime mail gönderilmiş, kullanıcıların posta kutularında aramalar yapma gibi.
Office 365 Admin Center

Saygılarımla…

 

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir