Office 365 Admin Center
Bu makalemizde sizlere Office 365 admin center da yapabildiğimiz işlemler hakkında bilgiler vereceğim örnek olarak kullanıcı oluşturma, lisans ataması, mail gruplarının oluşturulması gibi.
İlk işlem olarak admin paneline giriş yapıyorum. Karşımıza gelen ekranda tüm işlemleri yapabiliyoruz sol tarafta menüleri görüyoruz.
Sol taraf da görmüş olduğunuz menüde ilk olarak Users sekmesini inceleyeceğiz yani kullanıcılar sekmesi. Burada olan seçenekler (Aktif kullanıcılar, Kişiler, Silinmiş Kişiler ve Data Migration)
Aktif kullanıcılar
Açmış olduğumuz kullanıcıları görebilirsiniz, kullanıcılara lisans ataması yapabilirsiniz, lisans değişikliği yapabilirsiniz, lisansını kaldırabilirsiniz, yeni kullanıcı açabilir veya aktif kullanıcıları silebilirsiniz.
Aktif kullanıcılar demişken yeni bir kullanıcı açalım ona lisans atayalım ve sonrasında o lisansı kaldırarak kullanıcıyı silme işlemlerini adım adım izleyelim.
Yaptığımız işlem Add User dedik karşımıza gelen ekrana kullanıcı bilgilerini girmemiz ve Product Lisans kısmında mevcut olan lisanslarımızı görüyoruz, kullanıcıya hangi lisansımızı atayacaksak onu seçiyoruz.
Kullanıcımızı oluşturduktan sonra kullanıcı adını ve şifresini içeren ekran karşımıza çıkmaktadır bu ekranda kullanıcı adı ve şifremizi belirleyeceğiniz mail adresine gönderir.
Kullanıcı Silme İşlemleri
Menüden aktif kullanıcılara giriyoruz tüm kullanıcılarımızın listesi karşımıza geliyor bu listeden hangi kullanıcı silmek istiyorsak seçiyoruz.
Kullanıcıyı seçtiğimiz zaman yukarıdaki ekran karşımıza geldi buradan kullanıcının parolasını sıfırlayabilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.
Biz kullanıcıyı silelim. Delete dediğimi zaman kullanıcı silinip bizim 1 kullanıcı lisansımız boşa çıkacak yeni kullanıcı oluşturduğumuz zaman onu kullanabiliriz.
Kullanıcımız silinmiştir.
Office 365 Mail Gruplarının Oluşturulması
Exchange de mail grupları oluşturulmasının mantığı bir maili birden fazla kişilere iletilmesi genelde şirketler mail gruplarını çok fazla kullanırlar departman bazlı ve şirketin tamamı olarak genel mail grupları olur.
Şirketin geneline bir mail atılacağı zaman şirketin genel mail grubu vardır sadece o hesap seçilir ve o hesaba eklene tüm kişilere mailleri iletilir.
Aşağıdaki resimden de gördüğünüz gibi Menüden grup sekmesinin altında 2 adet seçenek bulunmaktadır bunlar mail grup ve paylaşılmış mail kutusu.
Mail grubu ekle dediğimiz zaman sanki kullanıcı açıyormuşuz gibi bizden bilgileri istiyor bilgileri doldurup ekle dediğimiz zaman aktif kullanıcılarda nasıl liste halinde kişiler gözüküyor ise burada da öyle gözükecek.
Ben bilgilerimi girdim ve ekle dedim. Bu arada mail grup’unu oluşturmak ile bitmiyor şimdi mail grup’unu seçip kişileri ekleyeceği.
Mail grup özellikleri açıldığı zaman aşağıdaki gibi ekran gelecektir karşımıza bu arada şuanda gördüğünüz özellik Exchange Server özelliğidir.
Sahiplik genelde Admin kullanıcısı olur sahiplik rolü ne işe yarar. Gruba ait kullanıcı ekleme, çıkartma, yetki verme ve mail grubunu silebiliriz.
Bu mail grubuna mail atıldığı zaman kimlere gönderilecek ise o kişileri ekliyoruz.
Mail grubunun kullanıcı katılım durumu sizin şirketinizde bulunan kişileri sadece siz ekleye bilirsiniz güvenli olan budur.
Ben burada açık bıraktım ama benim önerim guruptan çıkmak isteyenlerde sizin yani yöneticinin onayından geçmelidir.
Teslim yönetimi dilerseniz kapalı mail grubu yaptığımız gibi sadece şirket içindeki kişilerde mail gönderebilir şirket dışından da mail gönderebilirler…
Bu alana ekleyeceğiniz kişilerin göndereceği mailleri öncelikle size onaya düşer sizin onayınız dahilinde gönderilir.
Posta Grup Temsilcisi
Posta grup temsilcisi grup adına mail atabilme yetkisi veya kullanıcı kendi adına mail atabilme yetkisi verebiliyoruz.
Kaynaklar
Kaynaklar menüsünün altında odalar ve ekipman seçeneği bizim toplantı salonlarımız için açtığımız posta kutularını içerir. Siteler Office 365’de sitelerimizi ve genel web sitemizi yönetebiliyoruz.
Faturalama
Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini görebilir, kullanılan lisanslarımızı görebiliriz, online aldığınız lisansların faturalarını görebilirsiniz.
Abonelikler
Sahip olduğumuz Office 365 ürünlerini gördüğümüz ekran bu ekrandan istersek online lisans ekleyebiliriz ve mevcut lisanslarımızın ne zaman yenilemesi olduğunu da görebilirsiniz.
Faturalama
Microsoft’un online satış sitesinden kendi kredi kartınız ile aylık ödemeli aldığınız ürünlerin faturalarını görüntüleyebilirsiniz.
Lisanslar
Mevcut olan lisanslarımızın kaç adedini kullandığımızı görebildiğimiz ekran kısa rapor gibi.
Hizmet Satın Alın
Bu seçenekte istersek online ürün alabilirsiniz lisanslarına ek lisans ekleyebiliriz.
Ayarlar menüsünde bulunan seçeneklere bakalım şimdi.
Uygulamalar
Microsoft’un geliştirdiği uygulamaları kendi sisteminize uygulayabildiklerimizi sıralıyor.
Güvenlik ve Gizlilik
Kullanıcılarınızın şifrelerinin kaç günde bir değiştireceğine siz bu seçenekle karar verebilirsiniz ve kullanıcıya kaç gün öncesinden haber verilmesini ayarlıyoruz.
Etki Alanları
Buradan etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.
Kuruluş Profili
Şirketinizin bilgilerini buradan görebiliyorsunuz.
İş Ortağı İlişkileri
Office 365 lisansınızı aldığınız distribütör firma gözüküyor.
Kurulum
Yeni gelen özellik en çok kullanılan 3 seçenek seçilmiş eminim ilerleyen zamanda daha fazla seçenek gelecektir diye düşünüyorum.
Ürünler
Firmanızda kullandığınız ürünlerin kısa raporunu görüyoruz kaç adet olduğunu ve kaç tanesini kullandığınızı görebiliyorsunuz.
Etki Alanları
Bu konudan yukarıda bahsettim ama burada olduğu için tekrar anlatıyoruz. Etki alanlarımızı yönetiyoruz şirketlerin kullandığı birden fazla etki alanı olabilir buradan etki alanlarını ekliyoruz.
Veri Geçişi
Veri geçişi daha çok adını import diye duyarız daha önceden ortamınızda pop3 kullanan kullanıcıların PST dosyalarını buraya import edebilirsiniz. Ortak kullanılacak olan OneDrive verilerini, gmail verilerini, Hotmail verilerini veya local Exchange verilerini yükleyebilirsiniz.
Raporlar
Kullanım
Bu menüden tüm kullanım raporlarını çekebiliyoruz 7 günlük, 30 günlük, 90 günlük ve 180 günlük olarak.
Güvenlik ve Uyumluluk
Şirketiniz için oluştura bileceğiniz Denetim, Koruma ve Kurallar seçenekleri var bu menüden bir çok işlem yapılıyor istenmeyen e-postalar, en çok kime mail gönderilmiş, kullanıcıların posta kutularında aramalar yapma gibi.
Saygılarımla…