Merhaba,
Bu yazımızda LogSign ile oluşturduğumuz raporları günlük ya da haftalık pdf olarak mail yolu ile otomatik olarak gönderme işleminin nasıl yapılacağını belirtmek istiyorum.
Rapor gönderimi için öncelikle LogSign’da mail gönderecek bir hesap ve maili alacak kişi ya da grup için kullanıcı tanımı olmaldır.
LogSign mail ayarı için Settings/Delegation Mail Settings seçilir. Burada mail sunucusu, Logsign’ın rapor göndereceği mail adresi gibi bilgileri girilir. En alt kısımdaki Test Destination Mail ile girdiğimiz ayarların doğru olup olmadığını kontrol etmek için mail atabiliriz.
Raporun gönderileceği kişileri tanımlamak için de Settings/Delegation altında User Management’ a gelinir ve sağ taraftaki Add User tıklanır.
Gelen ekranda kısaca kullanıcı adı şifre e-mail adresi gibi bilgiler olup, burada dikkat edilmesi gereken nokta User Type kısmıdır. Burada admin ya da user olma yetkisini belirtmiş olup şayet yanlışlıkla Admin seçerseniz ve sağlam bir Cobit denetiminde (genelde finans sektöründe detaylı inceleme yapılır) denetmen bu kullanıcıların gruplarının kanıtını görmek isterse, buradaki ufak bir atlamadan dolayı bulgu ile karşılaşırsınız. Sinek küçüktür ama mide bulandırır. Buna dikkat etmekte fayda vardır.
Bir altta bulunan Profillerde ise Settings /Delegation kısmında bulunan tanımlı profil yetkileri atanmaktadır. Genel olarak LogSign ve benzeri yazılımlara erişimler ilgili BT yetkilisi ve iç denetim tarafındaki biri tarafından yapılmakta olup, BT yetkilisi admin, İç Denetçi de user yetkisine sahiptir. Hatta çoğu iç denetçi sadece mail ile gelen raporlardan seçme birkaç kaydı sorup BT’den dönüş bekler. Buraları doldurmadan Username, şifre, mail ve cep telefonu gibi temel alanları doldurup kaydetmemiz yeterlidir.
Hatırlayacağınız gibi bir önceki yazımızda Dışarıdan içeriye firewalla yapılan port isteklerine ilişkin bir rapor hazırlamıştık. Şimdi o rapor üzerinde ayarlama yapacağız.
Logsign’da soldaki menüden Reports and Analysis ardından da Scheduled Reports, ardından ekranın orta üst kısmındaki New Schecule’ a tıklıyoruz.
Açılan pencerede;
Schedule name ile rapora bir isim veriyor,
Report ile hangi rapor olduğunu seçiyor,
Time range ile o güne, önceki güne, geçen haftaya ya da belirli bir zaman aralığına ait rapor olduğunu seçiyoruz. Burada her gün, önceki günün raporunun gelmesini istediğimiz için Yesterday’i seçiyoruz.
Export Type ile rapor formatını seçiyoruz. Burada pdf’ i seçiyoruz.
Repeat ile oluşturulan bu raporun tek seferlik, günlük ya da haftalık olarak mı oluşturularak gönderileceğini belirtiyoruz. Biz her gün gelmesini istediğimiz için Every Day’i seçiyoruz.
Schedule Time ile hangi gün ve saatten itibaren başlayacağını seçiyoruz. Örneğin her sabah 7:00′ da raporun oluşturulmasını istiyorsak örneğimizdeki gibi olması yeterlidir.
Share with ile bu raporun kiminle paylaşılacağını belirtiyoruz. Burada ben raporun sadece kendime gelmesini istiyorum o nedenle admin’ i seçtim. Save ile işlemi tamamlıyoruz.
Rapor henüz üretilip mail yolu ile gönderilmediğinden Last Run sütununda – görünmektedir. Şayet raporda değişiklik yapmak istersek sağ kısımdaki Edit ile değişiklikleri yapabiliriz.
Raporumuzda şirket bilgi ve logosunu kullanmak istersek yapmamız gereken işlemler Settings / Data Management Company Settings’ e gelerek gerekli bilgi ve logoları yüklemek şeklindedir.
Bu ayarlarımız da bittikten sonra belirttiğimiz saatte oluşturulan rapor mailimize gelecek olup aşağıdaki gibi şirket bilgilerinin olduğu, raporun adı ve zaman aralığının belirtildiği bir kapağa sahip olacaktır.
Yazı dizisi şahane ilerliyor, ellerine sağlık Yavuz hocam.
Eline sağlık hocam.
Elinize sağlık.